دفترة توفر لك أفضل تشكيلة من التقارير يمكنك الحصول عليها في أسرع وقت ودون مجهود يذكر، كما يساعدك النظام على تحسين جودة عملك المحاسبي ككل وعلى سرعة وكفاءة القرارات وعلى التتبع المالي وكذلك إعداد الميزانيات مع قدرة عالية على التنبؤ.
برامج محاسبة بحتة: هي برامج تركز على المحاسبة المالية والإدارية فقط، فهي أبسط وأقل تعقيدا من نظم تخطيط موارد المؤسسات، ومن وظائف برامجها إعداد الميزانية، وإدارة الحسابات.
تُشكل المحاسبة الالكترونية أهمية كبيرة تؤثر بدورها على كافة العمليات المحاسبية داخل الفروع المختلفة بمجال المحاسبة، تعرف في السطور التالية على أهمية المحاسبة الإلكترونية:-
يُمكن لأصحاب الأعمال مزامنة المعلومات المتعلّقة بالحسابات الماليّة سواء الائتمانية، الحسابات المصرفية، بنود القوائم الماليّة وغيرها، مع الآخرين بنقرة واحدة، بالإضافة إلى سهولة سحب المزامنة واسترداد كافّة المعلومات كذلك، كما تتيح المحاسبة الإلكترونيّة سرعة تسوية الحسابات ومراجعتها من قبل خبراء الضرائب، وبالتالي الاحتفاظ بسجلات دقيقة.[٢]
تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.
المحاسبة الالكترونية مصطلح ظهر في مجال المحاسبة نتيجة التطور الرقمي، وأصبح هذا المصطلح بمثابة الأداة التنفيذية للنمو والتقدم في علم المحاسبة وذلك في شكل بدائل إلكترونية رقمية وآلية تحل محل الأوراق والحسابات اليدوية المعقدة الناتجة عن المحاسبة التقليدية.
تحسين التدفق النقدي: إدارة دقيقة للمستحقات والمدفوعات تُساعد في الحفاظ على توازن التدفقات النقدية للشركة.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
تمثل المحاسبة الإلكترونية أهمية كبيرة ممثلة في الحصول على تقارير مالية مُفصلة تعكس الأداء المالي بشفافية، التخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي، إعداد الميزانية بدقة والتنبؤ بالتوقعات المالية المستقبلية، إضافة إلى أهمية أنظمة المحاسبة الإلكترونية بالنسبة لإجراءات المحاسبة الإسلامية والقانونية.
هناك بعض المحاسبة الالكترونية الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:
تسجيل المعاملات المالية: يتم تسجيل المدفوعات والإيرادات تلقائيًا في السجلات المالية بمجرد حدوثها.
أي تغييرات أو تعديلات تُجرى على البيانات المالية يتم تحديثها تلقائيًا في السحابة، مما يضمن أن كل الأطراف المعنية تعمل على أحدث نسخة من المعلومات.
الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول عليها على الفور في أي وقت.
ويعتبر برنامج دفترة المحاسبي أحد أفضل أنظمة المحاسبة السحابية الحديثة التي توفر دمج شامل لجميع أعمال الشركات بمختلف أحجامها ومجالاتها بشكل واضح و منظم الامارات يسهل العملية الإدارية للموارد المالية والبشرية، ويتميز بواجهات تتمتع بالسلاسة و والتخصيص، كما أنه يدعم اللغة العربية ويسهل على أي شخص استخدامه دون خبرة.