على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
برنامج إدارة المحلات التجارية برنامج المؤسسات التجارية والتوريد برنامج إدارة صالونات ومراكز التجميل برنامج إدارة الجيم والنوادي الصحية برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات برنامج إدارة مكاتب المحاماة برنامج إدارة الصيدليات برنامج إدارة شركات الأدوية برنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير نور الإمارات وتحديث تلقائي للنظام.
الاستعداد للمستقبل: مواكبة التطورات التكنولوجية في مجال الأعمال.
بعبارة أخرى، هي عملية تسجيل وتحليل وترجمة المعاملات المالية للشركة باستخدام برامج وأنظمة محاسبية تعمل على أجهزة الكمبيوتر.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
ما هي الاتجاهات المالية المتوقعة بناءً على البيانات التاريخية؟
كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.
السيطرة على سرية وأمن البيانات، فبالرغم من مرونة المحاسبة السحابية من تبادل المعلومات والبيانات المالية، إلا أنها تتميز بوجود ضوابط تحكم إمكانية وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقًا لإذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.
البعد عن الروتينية: من خلال تقنيات، يتم تقليل الأعباء الروتينية والمملة للمحاسبين، مما يعزز فعالية العمل ويساهم في تحفيزهم للإبداع والابتكار.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الإمارات الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي: